Politique de Confidentialité
Dignité mensuelle
Dernière mise à jour : 20 août 2026
1. Qui nous sommes et portée de la présente politique
Monthly Dignity est un organisme à but non lucratif qui s'attaque aux causes et aux conséquences de la précarité menstruelle à Montréal en distribuant gratuitement des produits menstruels, en offrant de l'éducation à la santé menstruelle et en militant pour l'équité menstruelle. L'adresse de notre site web est https://monthlydignity.org/fr/.
La présente politique décrit la façon dont les renseignements personnels sont recueillis et traités par l'entremise de notre site web, y compris notre plateforme de dons et d'infolettre (Keela) et les formulaires offerts sur le site. Elle est maintenue en cohérence avec le Programme de conformité à la Loi 25 de l'organisme, notre cadre interne de protection des renseignements personnels en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25).
2. Responsable de la protection des renseignements personnels
Le rôle de responsable de la protection des renseignements personnels est assumé par la direction générale. Toute question, demande ou plainte concernant la protection des renseignements personnels peut être adressée à : directors@monthlydignity.org
Les demandes reçoivent une réponse dans un délai de trente (30) jours.
3. Les renseignements personnels que nous recueillons
Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à nos activités. Le consentement est demandé à chaque point de collecte pour les fins qui y sont indiquées; la présente politique explique ces fins.
| Contexte | Renseignements recueillis | Fins |
|---|---|---|
| Dons en ligne (via Keela) | Prénom et nom, adresse courriel, adresse postale (facultative, pour l'envoi de reçus fiscaux par la poste), informations de paiement (traitées de façon sécurisée par Keela), montant, fréquence et historique des dons | Traiter vos dons, émettre les reçus fiscaux, gérer notre relation avec nos donateur·rice·s et, avec votre consentement, vous informer de nos activités |
| Abonnement à l'infolettre (via Keela) | Prénom et nom, adresse courriel | Vous envoyer notre infolettre et vous informer de nos activités, campagnes et événements |
| Formulaire de contact | Nom, adresse courriel et contenu de votre message | Répondre à votre demande |
| Formulaires de demande de partenariat et d'atelier | Nom, coordonnées professionnelles, nom de l'organisation et contenu de votre demande | Évaluer et coordonner les partenariats et les ateliers éducatifs |
| Candidatures d'emploi | Nom, coordonnées, CV, lettre de présentation et tout autre document que vous soumettez | Évaluer votre candidature pour le poste affiché |
4. Outils d'analyse et témoins (cookies)
Nous utilisons Google Analytics pour comprendre comment les visiteur·euse·s utilisent notre site. Cet outil recueille des données d'utilisation telles que les pages consultées, la localisation géographique approximative, le type d'appareil et de navigateur, et la façon dont vous êtes arrivé·e sur notre site. Ces données sont agrégées et ne permettent pas de vous identifier directement. Nous utilisons également Google Search Console, qui nous fournit des données de recherche agrégées et ne recueille aucun renseignement lors de votre visite.
Les témoins d'analyse sont utilisés uniquement avec votre consentement, que vous pouvez donner ou refuser au moyen de l'avis relatif aux témoins affiché lors de votre première visite.
5. Contenu intégré
Certaines pages intègrent notre propre contenu hébergé sur YouTube et Instagram. Lorsque vous consultez une page contenant du contenu intégré, ces plateformes peuvent recueillir des données sur votre visite et utiliser leurs propres témoins, tel que décrit dans leurs politiques de confidentialité respectives.
6. Communication à des tiers
Nous communiquons des renseignements personnels uniquement aux fournisseurs de services qui soutiennent nos activités, sous réserve de mesures de protection contractuelles. Vos renseignements liés aux dons et à l'abonnement à l'infolettre sont traités par Keela, notre plateforme de gestion des dons, qui agit à titre de prestataire de services et traite vos renseignements conformément à sa propre politique de confidentialité et aux lois applicables.
Les renseignements nécessaires à l'émission des reçus fiscaux peuvent être communiqués à l'Agence du revenu du Canada et à Revenu Québec, conformément aux obligations légales.
Aucun renseignement personnel n'est vendu, loué ou échangé avec des tiers à des fins commerciales.
Les renseignements personnels traités par l'entremise du site web sont traités par nos fournisseurs de services (Keela et Google), dont les serveurs peuvent être situés à l'extérieur du Québec. Ces communications ont fait l'objet d'une évaluation conformément à la Loi 25 avant l'adoption de ces outils.
7. Sécurité des renseignements
Monthly Dignity applique des mesures de protection administratives, techniques et physiques pour protéger vos renseignements personnels contre l'accès non autorisé, la divulgation, la modification et la destruction. L'accès aux renseignements soumis par l'entremise du site web est limité aux personnes qui en ont besoin pour les fins indiquées ci-dessus. Les transactions de paiement sont traitées de façon sécurisée par Keela avec chiffrement SSL/TLS.
8. Conservation et destruction
Les renseignements recueillis par l'entremise du site web sont conservés pour les durées indiquées ci-dessous, lesquelles reflètent les délais légaux applicables, puis détruits de façon sécurisée.
| Type de renseignements | Durée de conservation |
|---|---|
| Dossiers de dons et de reçus fiscaux | 7 ans |
| Données d'abonnement à l'infolettre | Jusqu'au désabonnement |
| Soumissions des formulaires de contact, de partenariat et d'atelier | 2 ans |
| Dossiers de candidature (personnes non retenues) | 1 an après la fin du processus d'embauche |
9. Vos droits
Conformément à la Loi 25, toute personne dont nous détenons des renseignements personnels dispose des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie des renseignements détenus à son sujet
- Rectification : faire corriger tout renseignement inexact ou incomplet
- Retrait du consentement: demander que ses renseignements ne soient plus utilisés, dans les limites permises par la loi; pour l'infolettre, le lien de désabonnement inclus dans chaque message peut être utilisé en tout temps
- Portabilité: obtenir une copie des renseignements personnels informatisés détenus à son sujet dans un format technologique structuré et couramment utilisé
- Plainte : déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (www.cai.gouv.qc.ca) si elle estime que ses droits n'ont pas été respectés
Les demandes sont adressées à la personne responsable de la protection des renseignements personnels (voir la section 2).
10. Modifications de la présente politique
La présente politique est révisée annuellement, ainsi que chaque fois que l'organisme adopte un nouvel outil ou une nouvelle plateforme traitant des renseignements personnels par l'entremise du site web. La version la plus récente est toujours accessible sur cette page, accompagnée de la date de la dernière mise à jour.
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